ไม่มีห้องสมุดใดที่สามารถมีทรัพยากรสารสนเทศ ได้ครบถ้วนสมบูรณ์ตามที่ผู้ใช้บริการต้องการ ดังนั้น คณะทำงานกลุ่มบริการห้องสมุดสถาบันอุดมศึกษา จึงมีความร่วมมือกันในการแลกเปลี่ยน แบ่งปันทรัพยากรที่แต่ละแห่งมีอยู่   เริ่มจากเมื่อผู้ใช้บริการของห้องสมุดต้องการเอกสารที่ห้องสมุดเราไม่มี ก็จะเริ่มค้นหาตามลำดับดังนี้
1.ตรวจสอบจาก open access ที่มีอยู่บนอินเตอร์เน็ต
…แล้ว หา full text ไม่ได้
2. ตรวจสอบว่ามีห้องสมุดใดมีเอกสารที่ต้องการผ่านระบบของ journallink  แล้วขอสำเนาผ่านระบบ หรือ ติดต่อกันทางจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ที่แต่ละสถาบันมีชื่อบรรณารักษ์ผู้รับผิดชอบและอิเล็กทรอนิกส์เมล์ของแต่ละสถาบันอยู่
…หากว่าค้นจาก journallink ไม่พบ
3.  ติดต่อห้องสมุดสมาชิกในกลุ่มผ่านทาง listserv ของกลุ่มบริการ ว่ามีใครมีเอกสารที่ต้องการบ้าง ..(สถาบันใหญ่ ๆ ที่บอกรับฐานข้อมูลออนไลน์เยอะ ๆ ก็มักจะต้องรับภาระเยอะหน่อย เพราะมักจะมีเอกสารออนไลน์ในฐานข้อมูลที่ห้องสมุดนั้นมีอยู่เสมอ ๆ )…
แต่ห้องสมุดสมาชิกทุกแห่ง ร่วมมือ ร่วมใจกัน ตรวจสอบ  มีหรือไม่มีก็ตอบเมล์กลับมา ห้องสมุดที่มีก็ยินดีรอรับบริการเสมอ  ถ้าเป็นเอกสารออนไลน์ในฐานข้อมูลก็ download ให้
จะว่าไปบางทีถ้าเราไม่นึกถึงว่า ถ้าเรามีฐานข้อมูลออนไลน์ใหญ่ ๆ เป็นของห้องสมุดเราเอง ประชาคมในมหาวิทยาลัยศิลปากรจะมีข้อมูลใข้ได้อย่างรวดเร็วและไม่เสียเงินของผู้ใช้บริการเองแล้ว  ก็ไม่เห็นจะต้องพยายามซื้อฐานข้อมูลของต่างประเทศแพง ๆ มาให้ซ้ำซ้อนกันในประเทศไทย มหาวิทยาลัยไหน เน้นข้อมูลด้านไหน ก็ซื้อฐานข้อมูลด้านนั้น แล้วก็มาแบ่งปันทรัพยากรกันใช้อย่างที่กลุ่มบริการทำอยู่  อาจจะไม่ประหยัดเงินในกระเป๋าของผู้ใช้บริการไปบ้าง  แต่เป็นการประหยัดเงินของประเทศชาติ
ยังมีอีกหลายกิจกรรม หรือบริการที่กลุ่มบริการฯ ทำอยู่ และด้วยน้ำใจของบรรณารักษ์กลุ่มบริการห้องสมุดสถาบันอุดมศึกษาทุกสถาบัน ที่ทำให้ผู้ใช้บริการได้ข้อมูลทุกอย่างที่ต้องการ