จากการเข้าอบรมในเรื่องของระเบียบการเงินเมื่อไม่นานมานี้  หัวหน้าหอสมุดฯ ได้พูดถึงเรื่องใบเสร็จอิเล็กทรอนิกส์ที่มีแนวโน้มว่าหอสมุดฯจะได้รับในจากการซื้อ/จ้าง การดำเนินการต่างๆ  และให้ผู้ปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องศึกษาเกี่ยวกับเรื่องนี้ เพื่อนำมาใช้ในงานได้   จึงได้นำเรื่องนี้มาศึกษา
          ในปัจจุบันเป็นธุรกิจ ยุค e-Business บริษัท/ผู้ประกอบการรายใหญ่ๆ ได้เริ่มมีเปลี่ยนแปลงการออกเอกสารทางการเงิน ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี  ในรูปแบบ e-Tax Invoice  เนื่องจากมีความสะดวก  สามารถจัดส่งเอกสารให้คู่ค้าด้วยการส่งเอกสารแบบไฟล์ (Soft File) ทาง Email  ช่วยลดขั้นตอนการทำการและยังช่วยประหยัดทรัพยากรได้อีกด้วย
          บริษัท/ผู้ประกอบการ  ที่สามารถใช้ระบบ e-Tax Invoice จัดทำเอกสารประเภทนี้ได้  ต้องได้รับการอนุมัติจากกรมสรรพากรให้จัดทำได้  โดยให้เป็นตาม “ระเบียบกรมสรรพากร ว่าด้วยการจัดทำ ส่งมอบ และเก็บรักษาใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ ผ่านระบบ e-Tax Invoice by Email พ.ศ.2560”   โดยมีส่วนที่จะต้องระบุเพิ่มเติมในเอกสาร ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์  เพิ่มเติม  เพื่อเป็นเครื่องยืนยันตัวตนของผู้ออกใบกำกับภาษี (ผู้ขาย) และรับรองถึงความถูกต้องของข้อมูล คือ

1. ลายมือชื่อดิจิตอล / Tax Invoice Digital Signature
2. หมายเลขใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ / Certificate Serial No.

ตัวอย่างของใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์

         
          ข้อดีของการใช้ e-Tax Invoice  คือ  เจ้าของธุรกิจลดภาระในการจัดเตรียมเอกสารเพื่อเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม เพราะเมื่อกรมสรรพากรได้รับข้อมูลภาษีซื้อ-ภาษีขายทางอิเล็กทรอนิกส์ครบถ้วนแล้ว ระบบจะจัดทำรายงานภาษีซื้อ-ภาษีขายได้โดยอัตโนมัติ   ลดต้นทุนในการจัดทำเอกสารใบกำกับภาษีและใบรับจากกระดาษเป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์  ลดต้นทุนในการดำเนินการจัดส่งเอกสาร   สะดวกและประหยัดพื้นที่ในการจัดเก็บเอกสาร
 
ข้อมูลจากเว็บไต์กรมสรรพากร กองบริหารการเสียภาษีทางอิเล็กทรอนิกส์
https://etax.rd.go.th/etax_staticpage/app/#/index/main