การตรวจสอบความถูกต้อง…
KPI ของ Cataloger ในฝ่ายวิเคราะห์ฯมี 2 งาน คือ 1. การทำรายการทรัพยากรสารสนเทศ 2. การตรวจความถูกต้องของข้อมูลในการทำรายการทรัพยากรสารสนเทศ ข้อ 2 จึงเป็นประเด็นว่าต้องมีการตรวจงาน โดยที่ Cataloger สลับกันตรวจ หมุนเวียนกันไป การตรวจก็เริ่มตั้งแต่ Tag 008-Tag 7xx ตรวจการลงรายการหน้า Item ตรวจการให้เลขหมู่ว่าสัมพันธ์กับเนื้อหาหรือไม่ และหัวเรื่องแรกควรสัมพันธ์กับเลขหมู่ รวมถึงการเขียนเลข bib และเลขเรียกหนังสือในตัวเล่ม การตรวจงานบางคนอาจคิดว่าเสียเวลา ทำไมต้องตรวจ ทำงานซ้ำซ้อนจัง คน Catalog ทำและตรวจให้ดีเลยไม่ได้หรือ คำตอบ คือได้คะเพราะทุกครั้งก็ตรวจก่อนที่ลงมือหยิบหนังสือเล่มถัดไปมาดำเนินการ แต่ก็ยังมีผิดพลาดบ้าง แต่ความผิดพลาดน้อยลงตามลำดับทุกคนนะคะ ส่วนตัว…เมื่อโดนส่งมาแก้ไขจะคิดตลอดเลย ผิดอีกแล้ว ไม่น่าพลาด ลืมได้ไง ถ้าไม่ผิดเล่มนี้ก็ถูกหมดแล้ว (5555 ยังคิดเข้าข้างตัวเอง) ใครๆ ก็อยากเก่ง อยากมีความสามารถ ทำงานแล้วก็ไม่อยากให้เกิดการผิดพลาด หรือผิดพลาดน้อยที่สุดคะ
ข้อดีของการตรวจความถูกต้องการทำงายการทรัพยากรสารสนเทศ (ความเห็นส่วนตัว)
1. เป็นการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ แลกเปลี่ยนความคิดในการทำงาน
2. เห็นมุมมองการทำงานของรุ่นพี่ และผู้ที่เรารับผิดชอบตรวจความถูกต้องฯ
3. ทราบ และ เรียนรู้เทคนิค วิธีการลงรายการต่างๆ (แม้เป็นเรื่องเล็กน้อย)
4. เห็นการลงรายการที่เหมือนกัน หรือ แตกต่างกัน ถ้ามีความแตกต่าง เราจะได้ปรึกษาหารือเพื่อให้งานของเราเป็นมาตรฐานเดียวกัน
5. กระชับความสัมพันธ์ระหว่างเพื่อนร่วมงาน กล้าเสนอความคิดเห็น เพื่อให้การทำงานมีประสิทธิภาพ
6. ทำให้เรามีสติ สมาธิ ตรวจสอบงานอย่างถี่ถ้วน ระวังความผิดพลาด มีความรอบคอบในการทำงานมากขึ้น
2 thoughts on “การตรวจสอบความถูกต้อง…”
Leave a Reply
You must be logged in to post a comment.
ถูกต้องค่ะน้องแยม ทั้ง 6 ข้อนั้นใช่เลย เป็นเรื่องธรรมดาสำหรับปุถุชนคนทำงานทุกคนย่อมมีการพลั้งเผลอผิดพลาดบ้างมีกันทุกคนนั่นแหละ แต่จะผิดพลาดมากน้อยขึ้นอยู่กับสติและสมาธิในการทำงานกับงานที่อยู่ตรงหน้านั่นแลขอยืนยันในข้อนี้ด้วยค่ะ ถือว่าผิดเป็นครู แต่อย่าผิดซ้ำๆซากๆก็แล้วกันมิเช่นนั้นจะโดนครูตีได้นะ อิอิอิ
แค่คิดบวก ยอมรับ เห็นข้อดี ระมัดระวัง สนุกกับงาน เรื่องพวกนี้เป็นประสบการณ์ที่จะติดต่อเราต่อไปค่ะ สู้ต่อไป!