รูปเล่มผลการปฏิบัติงาน ประจำปีงบประมาณ 2557
ผลการปฏิบัติงาน ประจำปีงบประมาณ (ตุลาคม 2556 – กันยายน 2557) ซึ่งเป็นผลการปฏิบัติงานของฝ่าย/งาน ส่วนของหอสมุดพระราชวังสนามจันทร์ ในแต่ละปี ประมาณเดือนตุลาคม งานธุรการ จะต้องรวบรวมแผนการปฏิบัติงานประจำปีงบประมาณ 2558 จากฝ่าย/งาน นำมาจัดเรียงหน้า จัดพิมพ์ และจัดทำเป็นรูปเล่ม จำนวน 6 เล่ม เพื่อส่งผู้อำนวยการสำนักงานหอสมุดฯ 2 เล่ม ฝ่ายวิเคราะห์ฯ 1 เล่ม งานวิชาการ 1 เล่ม งานจดหมายเหตุฯ 1 เล่ม และงานธุรการ 1 เล่ม ซึ่งดิฉันมีหน้าที่เป็นผู้รับผิดชอบรวบรวม และจัดทำเล่ม ทั้งแผนการปฏิบัติงานประจำปี และผลการปฏิบัติงาน สำหรับแผนการปฏิบัติงานประจำปี 2558 นั้น ได้จัดทำรวมเล่ม และนำส่งผู้อำนวยการฯ และฝ่าย/งาน เรียบร้อยแล้ว เมื่อวันที่ 24 ตุลาคม 2557 หลังจากนั้นก็จะต้องติดตามฝ่าย/งาน ให้นำส่งผลการปฏิบัติงาน ประจำปีงบประมาณ 2557 (ตุลาคม 2556 – กันยายน 2557) เพื่อจะได้รวบรวม จัดเรียงเลขหน้า พิมพ์ และจัดทำรูปเล่ม จำนวน 6 เล่ม เช่นเดียวกันกับแผนฯ แต่เนื่องจากประมาณเดือน พฤศจิกายน 2557 เป็นต้นมา ฝ่าย/งาน ต้องมีภารกิจต้องไปราชการบ้าง มีงานโครงการต่าง ๆ ที่ต้องดำเนินการ และงานอื่น ๆ ที่เป็นงานเร่งด่วน จึงขอนำส่งผลการปฏิบัติงานช้าหน่อย ซึ่งดิฉันก็ได้ติดตามผลของฝ่าย/งาน ของแต่ละฝ่าย/งาน เป็นระยะ ๆ จนครบทุกฝ่าย/งาน จึงได้รีบเร่งจัดเรียงเลขหน้าในไฟล์ที่แต่ละฝ่าย/งานส่งมาให้ ซึ่งในการจัดเรียงเลขหน้า และจัดหน้าให้สวยงาม ต้องใช้เวลาปรับและแก้ไขบางส่วน เพื่อให้พอดีหน้า เนื้อหาไม่ตกหล่น และพิมพ์หน้าปก หน้าคำนำ สารบัญ และใบคั่น จนเสร็จเรียบร้อย เพื่อจะได้จัดพิมพ์ออกมาเป็นต้นฉบับ 1 เล่ม
เมื่อพิมพ์ต้นฉบับออกมา 1 เล่มแล้ว ต้องตรวจความถูกต้อง อีกครั้งก่อนที่จะนำไปถ่ายเอกสารอีก 5 เล่ม ขั้นตอนการนำใบปก คำนำ สารบัญ และใบคั่น มาจัดเรียงเข้าเล่มให้เสร็จสมบูรณ์ ได้ให้เจ้าหน้าที่ส่งเรื่องภายในช่วยจัดเรียงแทรกใบคั่นให้เสร็จเรียบร้อย และนำส่งงานซ่อมบำรุงหนังสือเย็บเล่มเสร็จสวยงาม
หลังจากนั้นดิฉันได้พิมพ์บันทึกข้อความ เพื่อนำส่งผู้อำนวยการสำนักหอสมุดกลาง จำนวน 2 เล่ม โดยหัวหน้าหอสมุดฯ เป็นผูู้ลงนาม ส่วนสำเนา พิมพ์ท้ายบันทึกให้ฝ่ายวิเคราะห์ฯ จำนวน 1 เล่ม งานวิชาการฯ จำนวน 1 เล่ม งานจดหมายเหตุฯ จำนวน 1 เล่ม และงานธุรการ จำนวน 1 เล่ม เพื่อให้ฝ่าย/งาน เซ็นรับตัวเล่มในสำเนา บันทึกข้อความทั้งตัวจริงและสำเนา นำส่งไปสำนักงานเลขานุการ เพื่อออกเลขที่หนังสือ เมื่อสำเนากลับมา จึงนำตัวเล่มที่เหลืออีก 4 เล่ม ส่งฝ่าย/งาน ตามที่ระบุไว้ในสำเนาบันทึก
ผลการปฏิบัติงานฯ ได้เสร็จสิ้นสมบูรณ์ และส่งผู้อำนวยการฯ ในวันที่ 13 กุมภาพันธ์ 2558
ซึ่งก็เป็นผลการปฏิบัติงานของดิฉัน ซึ่งได้ระบุไว้ใน KPI ด้วย ถึงแม้ว่างานในหน้าที่ที่ดิฉันรับผิดชอบมีงานหลายงาน ทั้งงานประจำ หรืองานที่ต้องทำร่วมกับผู้อื่น หรือเป็นคณะกรรมการต่าง ๆ หรือไปราชการอบรมต่าง ๆ แต่งานที่รับผิดชอบที่จะต้องทำให้เสร็จภายในเวลา ก็จะต้องกระตือรือร้น และหาช่วงเวลาที่จะต้องทำให้เสร็จ ในการทำงานต้องมีสมาธิ และความรอบคอบ ถูกต้อง ไม่ให้ผิดพลาด
ก่อนหน้านี้ดิฉันมีความกังวลใจ ว่าจะทำงานนี้ให้เสร็จทันภายในเดือนกุมภาพันธ์นี้หรือไม่ แต่ด้วยความตั้งใจ และมุ่งมั่น ดิฉันนั่งอยู่หน้าคอมฯ อยู่ 1 วัน จะขอพิมพ์ผลการปฏิบัติงานให้เสร็จภายในวันนี้ (เนื่องจากดิฉันต้องทำงานในงานสารบรรณ เสนอเรื่อง แยกเรื่อง เวียนเรื่อง แยกเรื่องส่งฝ่าย/งาน) ตรวจสอบใบลาต่าง ๆ พิมพ์ขออนุมัติจัดจ้างซ่อมต่าง ๆ ) ซึ่งในแต่ละวันก็จะมีเรื่องมากมายที่มาจากสำนักงานเลขาบ้าง มาจากฝ่าย/งานบ้าง )
เมื่อวันที่ 11 กุมภาพันธ์ 2558 เป็นวันที่ดิฉันโล่งอก (พูดกับตัวเองว่า เหมือนยกภูเขาออกจากอก) ดีใจที่ผลการปฏิบัติงานฯ เสร็จแล้ว ก็ยังไม่สายเกินไป แต่ด้วยทั้งนี้ทั้งนั้น ในปีงบประมาณหน้า ดิฉันขอความร่วมมือจากหัวหน้าฝ่าย/งาน ในการนำส่งข้อมูลให้เร็วขึ้น
ท้ายนี้ ทำไมดิฉันจึงนำเรื่องนี้มาเขียนบล๊อก เนื่องจากดิฉันมีความภูมิใจ ในงานที่ทำ ซึ่งดิฉันไม่เคยละเลย และไม่เคยลืมที่จะต้องทำงานนี้ให้แล้วเสร็จ ตั้งแต่ติดตามรวบรวมข้อมูล การพิมพ์ปก ใบรองปก คำนำ ใบคั่นฝ่าย/งาน ซึ่งต้องใช้กระดาษสี (บาง) พิมพ์ ในการสั่งพิมพ์ก็ต้องพิมพ์ทีละแผ่น (ถ้าสั่งพิมพ์ทีละหลายแผ่น กระดาษจะติดกัน) ต้องใช้เวลา และความอดทน (ในการเดินไปมาระหว่างเครื่องคอมฯ และเครื่องพิมพ์)
One thought on “รูปเล่มผลการปฏิบัติงาน ประจำปีงบประมาณ 2557”
Leave a Reply
You must be logged in to post a comment.
ปีนี้ไมได้ทำ แหะแหะ ส่วนปีก่อนขอภัยหากส่งล่าช้า หรือแบบฟอร์มเพี้ยน