วันนี้ตรวจการลงรายการบรรณานุกรมให้กับบรรณารักษ์ในฝ่ายวิเคราะห์เหมือนเช่นทุกวัน แต่มาสะดุดกับหนังสือเล่มหนึ่งชื่อเรื่อง A doctor in the house : the memoirs of Tun Dr. Mahathir Mohamad เขียน โดย Mahathir Mohamad ซึ่งหนังสือเล่มนี้เป็นงานเขียนแบบอัตชีวประวัติ ซึ่งการเขียน อัตชีวประวัติ หรือ Autobiography นั้นเป็นการเขียนเรื่องราวของบุคคล ที่เขียนขึ้นโดยบุคคลคนนั้นเอง โดยเนื้อหา อาจเล่าถึงชีวิตส่วนตัวที่ไม่มีใครเคยรู้มาก่อน หรือ ไม่เคยถูกเผยแพร่ที่ไหนมาก่อน ชีวประวัติที่เขียนโดยเจ้าของชีวิต หรือในความหมายปัจจุบันหมายถึงประวัติที่เขียนโดยเจ้าของชีวิตร่วมกับนักประพันธ์อาชีพก็ได้ ในลักษณะนี้ก็เรียกว่า  “อัตชีวประวัติ” เช่นกัน (http://th.wikipedia.org/wiki/อัตชีวประวัติ)

ทีนี้เรามาเข้าเรื่อง หนังสือเล่มที่ว่ากันดีกว่า (หลังจากอธิบายเรื่องอื่นที่เกี่ยวข้องไปมากแล้ว) ว่ามีอะไรเกี่ยวข้องกับชื่อเรื่อง Letters: A เหตุที่เกี่ยวข้องเพราะ ตามหลักการวิเคราะห์หมวดหมู่หนังสือในระบบ L.C. หนังสือเล่มนี้ เราจะให้เลขหมู่ของหนังสือไว้ที่ DS597.215.M34A3 หมายความว่า
DS = เป็นเรื่อง History of Asia
591-599 = เลขหมู่ช่วงนี้เป็นเรื่อง Malaysia. Malay Peninsula. Straits Settlements
597.125 = History. By period 1963- .
M34 = biography individual, A-Z (ในที่นี้ให้ M34 เพราะ เป็นชีวประวัติของDr. Mahathir Mohamad)
A3 = Autobiography
ซึ่งโดยปกติของการให้เลขหมู่นั้นเมื่อถึงตรงส่วนนี้แล้ว คือ DS597.215.M34 ตัวต่อไปที่เราต้องให้เลขคือเลขคัตเตอร์ผู้แต่ง ในที่นี้ผู้แต่งคือ ตัวท่าน Dr. Mahathir Mohamad เอง ซึ่งถ้ามองแบบปกติแล้วก็ต้องให้เป็นเลขคัตเตอร์ผู้แต่งเป็น M34 ก็จะได้เป็น DS597.215.M34M34 แต่เรื่องใม่ได้เป็นแบบนี้ เพราะเนื่องจากหนังสือเล่มนี้เป็นหนังสือหรืองานเขียนแบบอัตชีวประวัติอย่างที่กล่าวข้างต้น ดังนั้นเลขคัตเตอร์ตัวสุดท้ายแทนที่จะเป็น M34 ต้องเป็น A3 แทน หนังสือเล่มนี้จึงได้เลขหมู่ดังนี้ DS597.215.M34A3
เรามาทำความเข้าใจกับการ  Letters: A ในการวิเคราะห์หมวดหมู่ระบบ L.C. กันดีกว่า
Letters: A ใช้ในกรณ๊ใดได้บ้าง
1. “Dump numbers” ใช้เป็นเลขคัตเตอร์ที่ไม่ต้องให้คัตเตอร์ของรายการหลัก ตัวอย่างเช่น ตารางชีวประวัติ ซึ่งA3 จะแสดงอัตชีวประวัติ ในเลขคัตเตอร์ของชีวประวัติบุคคล
หากเป็นงานเขียนอัตชีวประวัติบุคคลคนเดียวกัน ( 2เรื่องหรือ 2 เล่ม ) ที่ถูกตีพิมพ์ในปีเดียวกัน L.C .ใช้  a เพื่อแยกออกจากกันอีกด้วย  ( DS597.215.M34A3,  DS597.215.M34A3a)
2. ในหมวดหมู่ N  ของระบบ L.C.   การวิเคราะห์หมวดหมู่ที่อธิบายถึงนิทรรศการคอลเลกชันของศิลปินนั้น การจัดหมู่ระบบ L.C .ให้กระจาย เป็น  .xA4 หมายความดังนี้
.x การจายตามชื่อศิลปิน A-Z (special artists on the first cutter)
A4 = Reproductions (Collection). By date **including exhibition catalog
ดังนั้นเมื่อมีนิทรรศการของศิลปินคนเดียวกัน ที่เกิดขึ้นในปีเดียวกัน ก็ต้องให้เลขคัตเตอร์ดังนี้ (V36.A4 1996,  V36.A4 1996a)
จะเห็นได้ว่า ในการใช้ตัวอักษรในการจัดหมู่ระบบ L.C. นั้นมีความหมายใช้อธิบายสิ่งต่างๆได้ หากสนใจติดตามหาความรู้เพิ่มเติมสามารถ ไปอ่านเพิ่มเติมได้ที่ (http://libstaff.mit.edu/colserv/cat/monocat/worklet.htm) และ ความรู้ในเรื่องอื่นๆ ที่ (http://libstaff.mit.edu/colserv/cat/)