Category: การบริหารและการจัดการ

กิจกรรมสัมพันธ์

เมื่อวันที่ 30 มกราคม 2567 ทางสำนักหอสมุดกลาง กำหนดให้เป็นวันจัดโครงการสัมมนาการจัดทำแผนปฏิบัติการ สำนักหอสมุดกลาง มศก. โดยทีมผู้บริหาร การสัมมนาครั้งนี้เป็นการให้แต่ละหอสมุดฯ ทำแผนปฏิบัติการของแต่ละหอสมุดฯ ตลอดปีงบประมาณ พร้อมนำเสนอ และมีกิจกรรมนำทีมสร้างสรรค์ Go Go SULIB Leaders! อุปกรณ์ที่ได้มี กระดาษ ไม้จิ้มฟัน ดินน้ำมัน … ผู้จัดกิจกรรมนี้บอก พี่แยมต้องรู้แน่ๆ เลยว่าเกมอะไร หึหึ😂 พูดไปเดี๋ยวน้องจะไม่นับถือ5555

Read More

แนะนำ Scan-It ตัวช่วยในการทำงาน

ในปัจจุบันนี้ใครหลาย ๆ คนก็คงมีการหาตัวช่วยจากเทคโนโลยีต่าง ๆ ควบคู่ไปกับการทำงาน เพื่อช่วยทุ่นแรงไปได้บ้างในบางเรื่อง จาเองก็เป็นหนึ่งในนั้นค่ะ เนื่องจากในช่วงเดือนสิงหาคมที่ผ่านมา ในงานจัดการทรัพยากรสารสนเทศมีการแลกเปลี่ยนเรียนรู้เรื่องการจัดซื้อหนังสือซ้ำ และในระหว่างการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นกัน พี่ปู (รุ่งทิวา ฝ่ายดี) ได้เสนอวิธีการตรวจสอบหนังสือซ้ำขึ้นมา โดยให้สแกนบาร์โค้ดที่เป็นเลข ISBN ของหนังสือ ลง Excel เพื่อใช้ในการตรวจสอบการซื้อหนังสือซ้ำเบื้องต้น

Read More

แนวโน้มการวิจัยสู่ความยั่งยืนของห้องสมุด

เมื่อวันที่ 18 ธันวาคม 2566 ได้มีโอกาสเข้าร่วมประชุมทางวิชาการ ซึ่งจัดโดยชมรมบรรณารักษ์สถาบันอุดมศึกษา ชมรมห้องสมุดเฉพาะ และชมรมผู้สอนวิชาบรรณารักษศาสตร์และสารสนเทศศาสตร์ เรื่องแนวทางการพัฒนาห้องสมุดที่ยั่งยืนอย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งมีอยู่หัวข้อหนึ่งซึ่งวิทยากรเป็นอาจารย์คณะวิทยาการจัดการ มหาวิทยาลัยศิลปากร คือ รองศาสตราจารย์ ดร. พิทักษ์ ศิริวงศ์ หรืออาจารย์ติ๊ก ได้พูดถึงเรื่องแนวโน้มการวิจัยสู่ความยั่งยืนของห้องสมุดในยุคสมัยแห่งการเปลี่ยนแปลง

พอดีเห็นว่าช่วงนี้เราจะพูดกันถึงเรื่องการพัฒนาห้องสมุดไปสู่ความยั่งยืนอยู่บ่อย ๆ จึงได้เรื่องหัวข้อที่อาจารย์ได้พูดในการประชุมนี้มาเล่าสู่กันฟังโดยสรุป ส่วนหัวข้ออื่น ๆ ก็น่าสนใจเช่นกัน หากมีเวลาจะมาเล่าให้ฟังในโอกาสต่อ ๆ ไป

Read More

มองให้เป็นระบบ

  1. ตอนเรียน .โท พี่ชอบวิชา System analysis มาก แต่ลืมชื่ออาจารย์ไปแล้ว จำได้แค่ครูจะสอนให้มองทุกอย่างเป็นระบบ ยังถามว่าอาจารย์ว่ามีวิชาแบบนี้เรียนด้วยเหรอ อาจารย์ตอบว่า มีสิเอาไว้คุยกับใครๆ จะได้รู้เรื่องและเข้าใจตรงกัน โดยเฉพาะโปรแกรมเมอร์ ในวิชาเรียนหมายถึงแบบนั้น

พี่ชอบเล่าให้น้องฟังเสมอว่าพี่ชอบวิชานี้ เพราะนำมาใช้ได้ในชีวิตการทำงาน 

พี่คิดว่าส่วนหนึ่งอาจเป็นเพราะพี่ชอบมองอะไรรอบๆ ตัวเป็น flow chart กับ mindmap ส่วนปีที่แล้ว . สมศักดิ์ มาสอนให้ใช้ Unilexicon ความเห็นของคือทั้งสามสิ่งคล้ายกัน ที่มีทั้งเบื้องหน้า เบื้องหลัง ที่อยากให้รู้และอยากซ่อนเร้น

Read More

คิด และทดลองทำ การใช้ LEAN เพื่อพัฒนาแนวทางในการปฏิบัติงานหนังสือบริจาคต่อให้เกิดงานที่มีคุณภาพ

          จากการที่ดิฉันได้ศึกษาด้วยการฟังและดูคลิปจาก you tube และการอ่านหนังสือ เกี่ยวกับการนำแนวคิดแบบ LEAN มาใช้ในพัฒนาการปฏิบัติงานเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพและประสิทธิผลแก่องค์กรและตัวผู้ปฏิบัติงานนั้น โดยดิฉันได้ศึกษาในหัวข้อ Lean thinking เน้นสร้างคุณค่า และขจัดความสูญเปล่า การกำจัดสิ่งที่ไม่จำเป็นออกไป 8 ประการ คำว่า ความสูญเปล่า 8 ประการหรือ  DOWNTIME ซึ่งในแต่ละตัวอักษรจะมีความหมายที่บ่งชี้ให้นำไปสู่การปฏิบัติเพื่อให้เกิดการพัฒนาแนวทางในการปฏิบัติงานอย่างที่เราและองค์กรคาดหวังไว้ ว่าจะต้องได้งานมากขึ้น มีประสิทธิภาพมากขึ้น รวดเร็วขึ้น ใช้คนน้อยลง และที่สำคัญค่าใช้จ่ายน้อยลง

Read More

เมื่อมีความเสี่ยง

ในที่สุดโควิด-19 ก็มาเยือนถึงที่ในหอสมุดฯ จนได้ พอมาถึงจึงมีเรื่องราวตามมาอีกมากมาย เริ่มตั้งแต่

  1. เมื่อทราบข่าวก็ต้องรีบรายงานกับผู้บังคับบัญชาโดเร็ว จากนั้นก็มีรายงานตามลำดับขึ้นจนถึงมหาวิทยาลัยฯ และ
  2. หาข้อมูลของคนที่ตรวจพบเพื่อดู Timeline ว่าเข้ามาในหอสมุดฯ ในวันไหน พบปะกับใครบ้าง
  3. เตรียมจัดทำประกาศเรื่องเกี่ยวกับงานบริการ
  4. สำรวจคนที่เกี่ยวข้องกับบุคคลตามข้อ 1 แล้วแจ้งให้ไปลงประวัติตามแบบฟอร์มฯ ที่คลีนิคอบอุ่นศิลปากร ทั้งนี้เจ้าหน้าที่จะสอบถามเป็นรายบุคคล จากการรายงานทราบว่าได้รับคำแนะนำให้ดูอาการ ไม่ไปที่ชุมชน และไปตรวจหากประสงค์ และกำหนดให้ปฏิบัติงานที่บ้าน
Read More

โควิด-19 กับหอสมุดฯ

โควิด-19 กับหอสมุดฯ เป็นไปอย่างเนิบนาบและเราไม่อยากคิดมาก เนื่องจากเป็นช่างที่พวกเรากำลังอลหม่านกับการเตรียมงานทับแก้วบุ๊คแฟร์ และ Book and Beverage ที่จัดระหว่าง 17 – 23 กุมภาพันธ์ 2563  พวกเรายุ่งกับภารกิจที่จะเกิดขึ้น จึงพักเรื่องไวรัสไว้ก่อน ต่างภาวนากันว่าขออย่าได้เกิดอะไรขึ้นตอนนี้เลย แต่ในเสียงแว่วๆ นั้นเป็นข่าวของคนไทยรายแรกที่ติดเชื้อและอยู่ที่จังหวัดนครปฐม

พวกเราหลายคนได้ผ่านช่วงชีวิตของไข้หวัดซาร์ เมื่อปี พ.ศ.2546 แล้ว แต่ไม่นานทุกอย่างก็ซาลงไป หากที่หอสมุดฯ ยังเหลือร่องรอยของมาตรการดังกล่าวคือเจลล้างมือ ที่ผลิตโดยคณะเภสัชศาสตร์ ยังคงวางกระจายตามมุมต่างๆ ภายในห้องสมุด และเครื่องวัดอุณหภูมิที่หน้าผากแบบดิจิทัล ที่เก็บเงียบๆ หากยังคงทำหน้าที่ของตนเองอย่างซื่อสัตย์  ระหว่างสถานการณ์ที่เริ่มรุนแรงขึ้นนอกจากจะซื้อแล้วคณะฯ ยังได้บริจาคให้กับทุกหน้วยงานในมหาวิทยาลัยอีกด้วย

Read More