Category: มาตรฐานการลงรายการ

การทำรายการโยงชื่อผู้แต่งชาวจีน

Posted on by

ด้วยกระแสซีรีย์จีนที่โด่งดัง ทำให้หลายคนให้ความสนใจกับนวนิยายจีนมากขึ้น รวมถึงหอสมุดได้จัดซื้อหนังสือเข้ามาเพื่อให้ผู้ใช้บริการได้อ่าน ทั้งจากผู้ใช้บริการเสนอรายชื่อเข้ามาและหอสมุดจัดซื้อเอง โดยบรรณารักษ์วิเคราะห์ หรือที่เราเรียกกันติดปากว่า Cataloger จะลงรายการบรรณานุกรมเพื่อให้ผู้ใช้สืบค้นได้สะดวก ส่วนใหญ่นักเขียนจะใช้นามปากกา/นามแฝงในการเขียน หรือใช้ชื่อจริงในการเขียนก็มี

นอกจากนี้นักเขียนบางคนเขียนส่งหลายสำนักพิมพ์จึงต้องมีหลายนามปากกา หรือกรณีที่มีงานเขียนหลายประเภทจะใช้ชื่อที่ไม่ซ้ำกันในงานเขียนประเภทนั้น ๆ เช่น นักเขียนคนนี้มีทั้งประเภทวิชาการ สารคดี และนวนิยาย ก็จะใช้นามปากกา 3 ชื่อ เพื่อให้ผู้ใช้บริการได้หนังสือที่คลอบคลุมครบถ้วน  Cataloger จึงต้องมีการทำรายการโยงเพื่อให้ผู้ใช้บริการรู้ว่านักเขียนคนนี้ยังมีชื่ออื่นที่ใช้ในการเขียนหนังสือเรื่องอื่น ๆ อีกด้วย

Read More

ตรวจสอบหัวเรื่องในฐานข้อมูลหัวเรื่องภาษาไทย

Posted on by

ในการประชุมคณะทำงานฝ่ายวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศ ห้องสมุดสถาบันอุดมศึกษา ครั้งที่ 1/2564 ได้มีการจัดเตรียมสำหรับทำคู่มือหัวเรื่องภาษาไทย โดย นางสาวชนิดา จริยาพรพงศ์ ที่ปรึกษาคณะทำงานฯ ได้แจ้งข้อมูลจากการประชุมคณะทำงานพัฒนาฐานข้อมูลหัวเรื่องภาษาไทยก่อนที่ทำเป็นรูปเล่ม จึงได้มอบหมายให้แต่ละสถาบันช่วยตรวจสอบหัวเรื่องภาษาไทย หัวเรื่องภาษาอังกฤษ และเลขหมู่ที่กำหนดใช้ว่าถูกต้องหรือไม่ คู่มือที่ใช้ในการตรวจสอบ คือ Library of Congress Subject Headings (LCSH)  ซึ่งทางฝ่ายหอสมุดพระราชวังสนามจันทร์ได้รับมอบหมายให้ตรวจสอบหัวเรื่องตั้งแต่คำว่า “25 พุทธศตวรรษ” ถึงคำว่า “การไกล่เกลี่ย” จำนวนประมาณ 1,500 คำ

ขั้นตอนการตรวจสอบข้อมูลในฐานข้อมูลหัวเรื่องภาษาไทย

Read More

การเพิ่มTag 856 ในระบบ Sierra

Posted on by

การแพร่ระบาดโรค โควิด-19 รอบ 2 นี้ ประเทศไทยมีผู้ติดเชื้อโรคจำนวนมากขึ้นมากขึ้น จนหน่วยงานของรัฐบาล ไม่สามารถที่จะควบคุมให้หยุดได้ทันที จนทำให้องค์กร หน่วยงานต่างๆ ต้องประกาศปิดที่ทำการ รวมหอสมุดเราด้วย ก็ต้องประกาศปิดหอสมุดฯ ตั้งแต่วันที่ 28 ธันวาคม 2563 เป็นต้นมา จนถึงวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2564 ซึ่งหอสมุดฯเรานั้น ปิดหอสมุดฯ แต่ไม่ปิดบริการ การให้บริการยืม-คืนทรัพยากรสารสนเทศ โดยมีทีมงานที่เรียกว่า “พี่พร้อม”มาให้บริการ ณ ที่ทำการอยู่ตลอดเวลา ผู้ใช้บริการสามารถทักทาย แจ้งความประสงค์ต้องการยืมหนังสือมาได้ ทุกช่องทาง และจะมารับหนังสือด้วยตนเองที่ด้านหน้าหอสมุดฯหรือให้ส่งทางไปรษณีย์ได้ทั่วประเทศไทยหรือส่งตามหอพักใกล้เคียงกับมหาวิทยาลัย โดยพี่แว้น ก็สามารถแจ้งได้ ทีมพี่พร้อม ทุกๆคนยินดีให้บริการ

Read More

บันทึกรายการบรรณานุกรมหนังสือวิทยานิพนธ์อย่างไรให้รวดเร็ว

Posted on by

          การบันทึกรายการบรรณานุกรมหนังสือวิทยานิพนธ์ซึ่งเป็น Job Description (JD) เป็นงานในหน้าที่ ที่ต้องปฏิบัติทุกปี เมื่อวิทยานิพนธ์ของนักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาที่จบแต่ละปี ส่งให้บัณฑิตวิทยาลัย บัณฑิตวิทยาก็จะจัดส่งตัวเล่มมาให้หอสมุดฯ เฉพาะสาขาที่มีการเรียนการสอนในมหาวิทยาลัยศิลปากร วิทยาเขตพระราช วังสนามจันทร์ ซึ่งวิทยานิพนธ์ที่ส่งมาแต่ละครั้งประมาณ 500-600 เล่ม ดังนั้นในฐานะที่ต้องรับผิดชอบในการรายการบรรณานุกรมหนังสือวิทยานิพนธ์ก่อนส่งต่อให้บรรณารักษ์เพื่อทำการวิเคราะห์เลขหมู่ จึงต้องดำเนินการอย่างรวดเร็ว เนื่องจากวิทยานิพนธ์เป็นทรัพยากรสารสนเทศที่การลงรายการจะคล้ายๆ กันเสียส่วนใหญ่ ผู้เขียนจึงใช้ Function ใน Module Catalog ให้เป็นประโยชน์ ดังนี้

Read More

สถานะ In process กับ Cataloging แตกต่างกันอย่างไร

Posted on by

          หนังสือทุกเล่มไม่ว่าจะเป็นหนังสือซื้อและหนังสือที่ได้รับบริจาคที่คัดเลือกมาเข้ามาให้บริการในหอสมุดฯ บรรณารักษ์งานจัดการทรัพยากรสารสนเทศ จะทำการบันทึกรายการบรรณานุกรมหนังสือในระบบห้องสมุดอัตโนมัติ (sierra) โดยลงรายการ ชื่อเรื่อง ชื่อผู้แต่ง ISBN ครั้งที่พิมพ์ (ถ้ามี) เป็นหลัก และลงรายการอื่นๆ ถ้ามี เช่น เลขหมู่แบบกว้างๆ รายการสารบัญ เป็นต้น เมื่อบันทึกรายการเสร็จแล้ว จะส่งตัวเล่มให้เจ้าหน้าที่เตรียมตัวเล่มเพื่อดำเนินการประทับตรา ติดแถบแม่เหล็ก ติดใบกำหนดส่ง ติดบาร์โค้ข และส่งตัวเล่มต่อให้งานซ่อมบำรุงทรัพยากรเพื่อทำการเย็บเล่มเพื่อความคงทนของตัวเล่มหนังสือ เมื่องานซ่อมฯ เย็บเล่มเสร็จแล้วจะส่งตัวเล่มกลับมาให้บรรษรักษ์ทำการวิเคราะห์หมวดหมู่และทำรายการต่อไป ซึ่งเมื่อหนังสืออยู่ในกระบวนการเหล่านี้ สถานะที่ปรากฎบนหน้าจอปฏิบัติงานและหน้าจอสืบค้นจะมีสถานะ In Process

Read More

แนะนำ Library of Congress Subject Headings PDF Files

Posted on by

วันนี้จะขอแนะนำคู่มือสำหรับบรรณารักษ์ค่ะ นั่นคือ หน้าเว็บไซต์ของ Library of Congress Subject Headings (LCSH) PDF Files ซึ่งเป็นหน้าเว็บไซต์หัวเรื่องภาษาอังกฤษที่สามารถคลิกเข้าไปดูหัวเรื่องของ Library of Congress Subject Headings (LCSH) ได้ฟรีๆ สำหรับคนที่ไม่ได้เป็นสมาชิก ปัจจุบันคือ Edition 42 ห้องสมุดขนาดเล็กหรือห้องสมุดทั่วไปที่สนใจสามารถนำไปใช้ได้ โดยจะแสดงผลเป็น ไฟล์ PDF คลิกเลือกตัวอักษร  Download เก็บไว้ใช้งานได้ค่ะ คลิกLink นี้ได้เลย https://www.loc.gov/aba/publications/FreeLCSH/freelcsh.html

Read More