บันทึกรายการบรรณานุกรมหนังสือวิทยานิพนธ์อย่างไรให้รวดเร็ว
การบันทึกรายการบรรณานุกรมหนังสือวิทยานิพนธ์ซึ่งเป็น Job Description (JD) เป็นงานในหน้าที่ ที่ต้องปฏิบัติทุกปี เมื่อวิทยานิพนธ์ของนักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาที่จบแต่ละปี ส่งให้บัณฑิตวิทยาลัย บัณฑิตวิทยาก็จะจัดส่งตัวเล่มมาให้หอสมุดฯ เฉพาะสาขาที่มีการเรียนการสอนในมหาวิทยาลัยศิลปากร วิทยาเขตพระราช วังสนามจันทร์ ซึ่งวิทยานิพนธ์ที่ส่งมาแต่ละครั้งประมาณ 500-600 เล่ม ดังนั้นในฐานะที่ต้องรับผิดชอบในการรายการบรรณานุกรมหนังสือวิทยานิพนธ์ก่อนส่งต่อให้บรรณารักษ์เพื่อทำการวิเคราะห์เลขหมู่ จึงต้องดำเนินการอย่างรวดเร็ว เนื่องจากวิทยานิพนธ์เป็นทรัพยากรสารสนเทศที่การลงรายการจะคล้ายๆ กันเสียส่วนใหญ่ ผู้เขียนจึงใช้ Function ใน Module Catalog ให้เป็นประโยชน์ ดังนี้
- เปิดระบบ seirra เช็คซ้ำในชื่อผู้เขียนวิทยานิพนธ์
- คลิกที่ New เพื่อทำการบันทึกรายการบรรณานุกรม
3. เลือกTamplate วิทยานิพนธ์ จะปรากฎ Tamplate การ Keynew วิทยานิพนธ์ที่สร้างไว้ โดยมีรายการ Tag ที่มีข้อมูลอยู่แล้ว จากนั้นให้บันทึกข้อมูลวิทยานิพนธ์ให้ตรงกับตัวเล่ม
4. เมื่อบันทึกรายการบรรณานุกรมเสร็จแล้ว Save
5. ให้ คลิกที่ Edit แล้วเลือก Copy Record
ก็จะได้ข้อมูลเดิมที่พิมพ์แล้ว ให้เราแก้ไขเฉพาะในส่วนที่ไม่เหมือน เช่น ชื่อเรื่อง และชื่อผู้แต่ง สาขาวิชา เป็นต้น