เมื่อวันพฤหัสบดีที่ 13 มิถุนายน 2567 หอสมุดฯ จัดโครงการส่งเสริมและพัฒนาศักยภาพของผู้สูงอายุ (SMART Ageing) เพื่อสนับสนุนให้ผู้สูงอายุมีสุขภาพดีทั้งกายและใจ ใช้เวลาว่างให้เกิดประโยชน์ รวมถึงรู้เท่าทันการใช้เทคโนโลยี โดยเฉพาะจากผู้ไม่หวังดีหรือมิจฉาชีพ
กิจกรรมในโครงการฯ
1. กิจกรรมทางกายเพื่อส่งเสริมสุขภาวะ โดย อาจารย์ ดร. นภสร นีละไพจิตร (อาจารย์ประจำสาขาวิชาวิทยาศาสตร์การกีฬา ภาควิชาพื้นฐานทางการศึกษา มหาวิทยาลัยศิลปากร)
2. สารสนเทศเพื่อสุขภาพ โดย อาจารย์ ดร. กมลรัตน์ หนูสวี (อาจารย์ประจำสาขาวิชาวิทยาศาสตร์การกีฬา ภาควิชาพื้นฐานทางการศึกษา มหาวิทยาลัยศิลปากร)
3. “รู้เท่าทัน (มิจ)” โดย พ.ต.ท. หญิง ณพวรรณ ปัญญา (อาจารย์ (สบ.2) คณะสังคมศาสตร์ โรงเรียนนายร้อยตำรวจ
4. นันทนาการ งานฝีมือ โดย อาจารย์ สุมาลี ทรงศิริ และ อาจารย์ วิชัย โฆษิตชัยยงค์ (กลุ่มสาระการเรียนรู้การงานอาชีพ โรงเรียนสาธิต มหาวิทยาลัยศิลปากร (มัธยมศึกษา)
เนื่องจากได้รับมอบหมายให้เป็นประธานโครงการฯ โดยหัวหน้าหอสมุดฯ ซึ่งได้อนุเคราะห์ช่วยติดต่อวิทยากรไว้ให้แล้ว แยมจึงรับหน้าที่ต่อโดยทำหนังสือเชิญวิทยากรทั้งภายในและภายนอกหน่วยงาน จากนั้นเตรียมการรับสมัครผู้เข้าร่วมโครงการ ก่อนประชาสัมพันธ์ออกไปคิดหลายวิธีปรึกษากับจาและหน.หอสมุดฯ ว่าจะสมัครด้วยวิธีการใดที่สะดวกต่อผู้สมัครเป็นการ Add Line ดีไหม หรือจะเป็น Google Forms ดีหรือเปล่า คิดหลายวิธีแต่ก็กลัวไม่สะดวกต่อผู้สมัครเพราะบางท่านน่าจะไม่สะดวกทำ/ทำไม่เป็น จึงตัดสินใจใช้รูปแบบการโทรสมัครข้อมูลที่ขอเพียงชื่อ-สกุล อายุ เบอร์โทร จากนั้นปล่อยการประชาสัมพันธ์ไปตั้งแต่ต้นเดือนมิถุนายน ซึ่งค่อนข้างเงียบ จากนั้นจาได้นำข่าวสารการรับสมัครโครงการฯ ใส่ไปในกลุ่ม Smart Aging 2018 ซึ่งเป็นลูกค้าเก่าที่เคยร่วมเข้าโครงการฯ เมื่อปี 2561 ผลตอบรับดีเกินคาด วันนั้นรับโทรศัพท์ไม่ได้หยุดเลย 55555 สนุกมาก ได้มีการพูดคุยสื่อสารข้อมูลต่างๆ ประมาณ 1-2 วัน ได้ผู้เข้าร่วมตามเป้า จากนั้นได้มอบหมายให้อัญญ่าสร้างกลุ่ม Line : Smart Aging 2024 เพื่อให้ผู้เข้าร่วมรับข่าวสาร การประชาสัมพันธ์ต่างๆ ได้สะดวกขึ้น
จากเรื่องการรับสมัครจะมีเรื่องอาหารว่าง และอาหารกลางวัน ในเรื่องนี้ก็คิดกันหนักกับเพื่อนเอ๊ะค่ะ ว่าจะเป็นเมนูอะไรดีที่เหมาะกับผู้เข้าร่วมโครงการ และทานได้ง่าย สะดวก รวมถึงเรื่องวัสดุต่างๆ ที่ใช้ในโครงการก็ได้เพื่อนเอ๊ะนี่ค่ะที่วิ่งให้ไม่หยุด ปัญหาและอุปสรรคมีแต่ก็สามารถแก้ไขไปได้
สถานที่ ได้ติดต่อทางสำนักฯ เพื่อขอใช้โดยแจ้งรูปแบบการจัดเตรียมโต๊ะ เก้าอี้โดยประสานงานผ่านพี่กวี
ประวัติวิทยากรจะเป็นพี่เขียดที่เป็นผู้รวบรวมเพื่อดำเนินการเป็นพิธีกรและมีน้องแสนนานช่วยเนื่องจากพี่เขียดต้องเข้าร่วมการประชุมกลุ่มผู้บริหาร ซึ่งน้องแสนนานก็สามารถดำเนินการเป็นอย่างดี
แบบสอบถามความพึงพอใจ มอบหมายให้น้องแสนนานเป็นผู้ดำเนินการและช่วยดูหัวข้อที่ต้องการสอบถาม และส่งให้หัวหน้าหอสมุดฯ พิจารณามีปรับแก้นิดหน่อย
สิ่งที่ต้องดำเนินการในการจัดโครงการฯ
- เขียนโครงการ
- ติดต่อวิทยากร ประสานงาน
- การรับสมัคร การประชาสัมพันธ์เรื่องที่เกี่ยวข้อง
- จัดหา จัดเตรียมวัสดุ อุปกรณ์ที่ใช้ในโครงการ
- อาหารว่าง และอาหารกลางวัน
- เตรียมเอกสารที่ใช้ในโครงการ ใบเซ็นชื่อ แบบสอบถามความพึงพอใจ
- ประเมินความพึงพอใจ
- วางแผนการใช้งบประมาณ
ระหว่างการรับสมัคร ผู้สมัครบางท่านจะมี comment ว่า ทำไมไม่ให้พิมพ์ชื่อ-สกุล เบอร์โทร และอายุในกลุ่มไลน์ไปเลย ไม่ต้องมาโทรแบบนี้เสียเวลา แยมก็ได้แจ้งว่าก่อนอื่นต้องขอโทษนะคะที่วิธีการนี้อาจทำให้คุณพี่เสียเวลาและไม่สะดวก แต่ที่ต้องทำแบบนี้หนูเพื่อรักษาสิทธิ์ ระวังการละเมิดสิทธิ์ และป้องกันมิจฉาชีพด้วยค่ะ
ผลตอบรับจากผู้เข้าร่วมโครงการฯ
อยากให้จัดโครงการแบบนี้อีก ดีมาก ได้รับทั้งความรู้ สุขภาพ มีความสุขกับทุกกิจกรรม