เนื่องจากทำงานอยู่ในสถานศึกษา ก็ต้องมีการจัดกิจกรรมต่าง ๆ ให้ทั้งนักศึกษา และนักเรียน เมื่อจบกิจกรรมก็ต้องมีการแจก Certificate (เกียรติบัตร หรือใบประกาศนียบัตร) แต่ในปัจจุบันหลายที่จะแจกเป็น E-Certificate เป็นส่วนมาก ทางห้องสมุดเองก็เคยพบเจอปัญหาคือ ในงานทับแก้ววิชาการปีก่อน จะมีการแจก E-Certificate ตามหลังให้กับน้อง ๆ ที่มาร่วมกิจกรรม โดยมีแบบฟอร์มให้น้องเขียน ชื่อ-สกุล และ e-mail เพื่อที่จะส่งกลับ แต่ความผิดพลาดที่เกิดขึ้นคือ มีจำนวนคนที่มาร่วมกิจกรรมเยอะมาก ทำให้ต้องทำงานย้อนหลังโดยใช้เวลาค่อนข้างเยอะมาก และคนทำงานจะต้องอ่านลายมือที่หลากหลาย บางคนก็อ่านไม่ออก หรือ e-mail มีการเขียนที่ไม่ชัดเจน จึงทำให้เกิดความผิดพลาดทั้งในเรื่องของ ชื่อ-สกุล ในเกียรติบัตร และส่ง e-mail ไปไม่ถึงน้อง ๆ เนื่องจากที่อยู่ e-mail ไม่ถูกต้อง
Read more