Tag 856 เขตข้อมูล หรือ Tag สำหรับทรัพยากรอิเล็กทรอนิกส์

หากจะถามว่า เขตข้อมูล หรือ Tag สำหรับแหล่งหรือการเข้าถึงทรัพยากรอิเล็กทรอนิกส์คือเขตข้อมูลใด

คำตอบคือ Tag 856 – Electronic Location and Access (R)

แล้ว Tag 856 คือ อะไร ใช้อย่างไร มาดูกันค่ะ

Tag 856 – Electronic Location and Access คือ ข้อมูลที่จำเป็นในการค้นหาและเข้าถึงแหล่งข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ใช้ในการบันทึกบรรณานุกรมสำหรับทรัพยากรสารสนเทศ เมื่อทรัพยากรสารสนเทศนั้นพร้อมใช้งานทางอิเล็กทรอนิกส์ นอกจากนี้อาจใช้เพื่อค้นหาและเข้าถึงเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์ของทรัพยากรสารสนเทศที่ไม่ใช่อิเล็กทรอนิกส์ ที่ต้องอธิบายไว้ในรายการบรรณานุกรม หรือทรัพยากรอิเล็กทรอนิกส์ที่เกี่ยวข้องรายการบรรณานุกรมนั้น (แปลจาก : https://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd856.html)

ส่วนประกอบต่างๆ ของ Tag 856 ก็จะเหมือนๆ กับ MARC Tag อื่นๆ คือ มี Indicator มี Subfield มาดูกันว่ามีอะไรบ้าง

First Indicator

Access method
# – No information provided
0 – Email
1 – FTP
2 – Remote login (Telnet)
3 – Dial-up
4 – HTTP
7 – Method specified in subfield |2

Second Indicator

Relationship
# – No information provided
0 – Resource
1 – Version of resource
2 – Related resource
8 – No display constant generated

Subfield Codes

• |a – Host name (R)                                        |c – Compression information (R)
• |d – Path (R)                                                 |f – Electronic name (R)
• |m – Contact for access assistance (R)             |o – Operating system (NR)
• |p – Port (NR)                                                |q – Electronic format type (NR)
• |s – File size (R)                                             |u – Uniform Resource Identifier (R)
• |v – Hours access method available (R)             |w – Record control number (R)
• |x – Nonpublic note (R)                                   |y – Link text (R)
• |z – Public note (R)                                         |2 – Access method (NR)
• |3 – Materials specified (NR)                            |6 – Linkage (NR)
• |7 – Access status (NR)                                   |8 – Field link and sequence number (R)

จากข้างต้น แม้ว่า Indicator และ Subfield จะมีมากมาย แต่ข้อมูลที่ใช้บ่อยที่สุดใน Tag  856 มีดังตามตารางด้านล่าง

Tag	คำอธิบาย	Indicator		Subfield
		1st	2nd
856	Electronic Location and Access	4	0	u URL z ข้อความ

อธิบายได้ตามนี้

Indicator หรือ ตัวบ่งชี้ที่ 1 = 4 สำหรับ HTTP (URL)

Indicator หรือ ตัวบ่งชี้ที่ 2 = 0 สำหรับแหล่ง หรือ Resource

Subfield |u = [HTTP URL]

Subfield |z (หมายเหตุสาธารณะ): ข้อความหรือข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับทรัพยากรอิเล็กทรอนิกส์ของแหล่งที่มา สำหรับการแสดงต่อสาธารณะ หรือ การแสดงผลบนหน้าจอ OPAC

ตัวอย่างการลงรายการTag 856 ของทรัพยากรสารสนเทศประเภทวิทยานิพนธ์

 

โดยสามารถคลิกที่ข้อความ “เอกสารฉบับเต็ม/Full Text เพื่อเข้าไปอ่านได้ ตามภาพด้านล่าง

แหล่งอ้างอิง :

https://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd856.html

https://www.loc.gov/marc/856guide.html