วันหนึ่ง…ได้รับคำถามส่งต่อจากน้องแอน ให้ตอบข้อสงสัยของผู้ใช้บริการให้ที ข้อความว่า
สวัสดีค่ะ ขอสอบถามเกี่ยวกับการอ้างอิงแทรกในเนื้อหาวิทยานิพนธ์ค่ะ ปัจจุบัน การอ้างอิง apa 7 ไม่ต้องใส่เลขหน้าแล้วใช่มั้ยคะ เช่น เมื่อก่อน apa 6 ใช้ (พรชัย เตชะ, 2564, น. 15-20) พอเป็น apa 7 ก็เหลือแค่ (พรชัย เตชะ, 2564)
ก่อนที่จะเล่าให้อ่านว่า ได้ตอบไปอย่างไร ก็จะอธิบายก่อนว่า การอ้างอิงนามปี คือ การอ้างอิงที่อยู่ในเนื้อหาของงานวิจัย โดยส่วนมากตามรูปแบบที่มหาวิทยาลัยศิลปากรใช้อยู่ก็จะเป็นรูปแบบการเขียนบรรณานุกรมแบบ APA ที่เห็นเป็นเครื่องหมายวงเล็บคร่อมชื่อผู้แต่งและปีที่พิมพ์อยู่ท้ายข้อความที่นำมาเขียนหรือสรุปไว้ในเนื้อหางานวิจัย แต่ถ้าเป็นรูปแบบการเขียนบรรณานุกรมแบบ Numbered (รูปแบบตัวเลข) หรือแบบ Chicago (รูปแบบเชิงอรรถ) ที่จะเห็นตัวเลขลำดับของการอ้างแทนที่จะเป็นเครื่องหมายวงเล็บ ถ้าสังเกตลักษณะการอ้างอิงนามปีในงานวิจัยต่าง ๆ เราอาจจะพบว่า บางครั้งก็มีการระบุเลขหน้าที่ปรากฎข้อความที่นำมาใช้ บางครั้งก็ไม่ปรากฎเลขหน้า ซึ่งตามที่ผู้ใช้บริการถาม เนื่องจากไม่แน่ใจรูปแบบใหม่ของ APA 7th แล้วเมื่อใดต้องใส่เลขหน้า หรือไม่ต้องใส่เลย (ตามสันนิษฐานของผู้ใช้บริการ)
ในกรณีนี้ได้ตอบผู้ใช้บริการไปว่า การที่จะใส่เลขหน้าอ้างอิงในการอ้างอิงในเนื้อหาหรือไม่นั้น ขึ้นอยู่กับวิธีการนำข้อมูลของแหล่ง (sources) มาใช้ในเอกสารของเรา
-ถ้าเป็นการ quote ข้อความ คือการนำข้อความของผู้อื่นมาอ้าง โดยไม่ได้มีการเปลี่ยนแปลงคำพูด (วิธีการ quote ยังมีวิธีการหลายอย่าง) เมื่อเขียนอ้างอิงในเนื้อหา ก็จะต้องใส่เลขหน้าของแหล่งด้วย เพื่อให้ผู้อ่านตามไปอ่านเพิ่มเติมได้
-ถ้าเป็นการ paraphrase คือการอ่านเนื้อหาของแหล่ง ด้วยความเข้าใจ โดยอาจจะอ่านจากแหล่งหลายแหล่ง แล้วนำมาเรียบเรียงใหม่ ด้วยภาษาของตนเอง ในกรณีนี้การเขียนอ้างอิงในเนื้อหา ก็จะใส่เฉพาะชื่อผู้แต่งและปี ไม่ต้องใส่เลขหน้า และใส่ทุกรายการที่อ่านมา
ในเว็บไซต์ของ APA Style ได้ระบุ Author-Date Citation System ไว้ เป็น 2 กรณี คือ Parenthetical citation และ Narrative citation โดยไม่ได้มีการระบุว่าต้องใส่เลขหน้า ดังนี้ (มีหลักการ Author-Date Citation System โดยละเอียด ใน Manual บทที่ 8)
ส่วนในการอ้างอิงในวิทยานิพนธ์ที่อยู่บนระบบ iThesis ต้องใช้โปรแกรม EndNote ในการทำบรรณานุกรม ซึ่งเมื่อ insert citation จะไม่ปรากฏเลขหน้า ในกรณีนี้ให้นักศึกษาสอบถามกับอาจารย์ที่ปรึกษาว่า อาจารย์ต้องการอย่างไร แล้วจึงมา insert เลขหน้าด้วยโปรแกรม EndNote การใช้ APA6th หรือ APA7th สามารถปรับได้ด้วยโปรแกรม EndNote
อธิบายให้นักศึกษาทราบดังนี้แล้ว นักศึกษาก็เข้าใจแนวความคิด และนำกลับไปใช้ในการทำวิทยานิพนธ์ได้
บางครั้งอาจมีความเข้าใจผิดว่า เมื่อเราอ่านข้อมูลจากแหล่งหลาย ๆ แหล่งแล้ว นำมาเรียบเรียงใหม่ ไม่จำเป็นต้องอ้างอิง ก็ต้องพิจารณาว่า ข้อความ เนื้อหาที่เราเรียบเรียงนั้น ยังคงใจความสำคัญของเอกสารต้นแหล่งเพียงใด ส่วนใหญ่แล้ว นอกจากข้อมูลที่เราได้จากองค์ความรู้จากการทดลอง (โดยมีทฤษฎีที่ใช้อ้างอิง) แล้วเกิดความรู้ใหม่ หรือมีประเด็นที่เกิดการเปรียบเทียบกับองค์ความรู้เดิม และข้อมูลที่ได้จากการสำรวจ การสัมภาษณ์ การลงพื้นที่จริง แล้วเขียนจากประสบการณ์ จากเหตุการณ์จริง แล้ว เราถึงสามารถเขียนรายงานได้โดยไม่ต้องอ้างถึงทฤษฎีใด ๆ แต่ถ้าเป็นการเรียบเรียงโดยการ paraphrase จากแหล่งอื่น ๆ เช่น หนังสือ บทความ ฐานช้อมูล เหล่านี้ ก็จะต้องอ้างอิงเสมอ ด้วยวิธีการ quote หรือ paraphrase เพื่อเป็นการหลีกเลี่ยงการถูกกล่าวหาว่า plagiarism