การทำงานของบุคลากรในหอสมุดพระราชวังสนามจันทร์ หรือที่หลายๆคนรู้จักกันในนาม “พี่พร้อม” ในช่วงที่สถานการณ์โรค Covid-19 กลับมาแพร่ระบาดระลอกใหม่ หอสมุดพระราชวังสนามจันทร์ปิดให้บริการ แต่ยังคงมีบริการส่งหนังสือที่มีผู้ใช้บริการต้องการ ส่งยืมทางไปรษณีย์ แบบ EMS ฟรีไม่เสียค่าใช้จ่าย บริการพี่แว้นส่งหนังสือภายในวิทยาเขตฯ และสามารถยืมได้สูงสุด 30 เล่ม
ทำไมต้องจัดส่งแบบ EMS ??? สำหรับการจัดส่งหนังสือของหอสมุดพระราชวังสนามจันทร์ จะจัดทางไปรษณีย์แบบ EMS เท่านั้น เนื่องจากการจัดส่งไปรษณีย์แบบ EMS เป็นการจัดส่งที่รวดเร็ว (ผู้ใช้บางรายได้รับภายในวันเดียว) ที่สำคัญสามารถตรวจสอบสถานะการจัดส่งทางอินเทอร์เน็ตได้ละเอียด ตั้งแต่ต้นทาง ระหว่างทางที่พัสดุถึงแต่ละศูนย์หรือสาขา จนถึงปลายทางที่มีผู้รับพัสดุ เพื่อป้องกันหนังสือที่เป็นสมบัติของราชการซึ่งมีทั้งคุณค่าและมูลค่าสูงในการตกหล่นและสูญหาย
สำหรับการนำพัสดุไปจัดส่งที่ทำการไปรษณีย์ สำนักหอสมุดกลาง มหาวิทยาลัยศิลปากร ได้ยื่นคำขออนุญาต ณ ที่ทำการไปรษณีย์ที่จะฝากส่ง เป็นแบบบริการรับชำระค่าบริการเป็นเงินเชื่อ (PAYMENT OF POSTAGE ON CREDIT) คือ บริการที่ ปณท รับฝากสิ่งของส่งทางไปรษณีย์โดยผู้ฝากส่งไม่ต้องชำระค่าบริการในขณะฝากส่ง แต่ ปณท จะรวบรวมเรียกเก็บตามระยะเวลาที่ตกลงกันไว้ โดยไม่ต้องถือเงินไปชำระเป็นรายวัน เพื่อสอดคล้องและอำนวยความสะดวกในเรื่องของการเบิกค่าใช้จ่ายของหน่วยงานผู้ฝากส่ง ในการส่งแต่ละครั้งต้องลงละเอียดในแบบฟอร์มใบนำส่งสิ่งของทางไปรษณีย์โดยชำระค่าบริการเป็นเงินเชื่อ และต้องลงนาม (ผู้รับผิดชอบในการฝาก) โดยผู้มีอำนาจของหน่วยงานตามที่กำหนดไว้เท่านั้น ที่ซองหรือกล่องพัสดุที่จะจัดส่งต้องประทับตราชำระค่าฝากเป็นรายเดือนทุกครั้ง (ระบุเลขที่ใบอนุญาต และที่ทำการไปรษณีย์ที่ทำเรื่องขออนุญาตไว้)
ตัวอย่าง การประทับตราชำระค่าฝากส่งเป็นรายเดือน
ตัวอย่าง ใบนำส่งสิ่งของทางไปรษณีย์โดยชำระค่าบริการเป็นเงินเชื่อ
