การหาจำนวนทรัพยากรสารสนเทศที่มีการใช้หลังจากการจัดซื้อ

หนังสือที่เราจัดซื้อเข้าห้องสมุดในทุก ๆ ปี นั้น ห้องสมุดจัดสรรงบประมาณไปยังคณะต่าง ๆ ในการจัดซื้อหนังสือที่ตรงกับหลักสูตร และจัดซื้อตามความต้องการของผู้ใช้ที่เสนอซื้อเข้ามาจากช่องทางต่าง ๆ ที่ห้องสมุดจัดไว้ ซึ่งในแต่ละปีจัดซื้อตามงบที่ได้รับมาแล้วนั้น ดำเนินการกับตัวเล่มและออกให้บริการแล้ว อีกหนึ่งภารกิจคือ การติดตามการใช้หนังสือที่จัดซื้อเข้ามาว่ามีการใช้มากน้อยเพียงใด คุ่มค่า หรือไม่ เราสามารถเรียกดูข้อมูลสถิติได้จาก sierra โดยใช้ฟังก์ชัน create list  ซึ่งข้อมูลที่เราต้องเรียกดู มีดังนี้

  • หาจำนวนทรัพยากรสารสนเทศที่จัดซื้อปีงบประมาณนั้นๆ จากนั้น
  • หาจำนวนทรัพยากรสารสนเทศที่มีการใช้หลังจากการจัดซื้อ
  • คำนวณหาค่าร้อยละที่มีการใช้

 

จาก กระบวนการทั้ง 3 กระบวนการนี้ 2 กระบวนการแรก จะทำใน sierra โดยมีการนำ ตรรกบูลีน มาใช้ในการเรียกดูข้อมูล ดังนี้   

  • หาจำนวนทรัพยากรสารสนเทศที่จัดซื้อปีงบประมาณนั้นๆ ซึ่งทำให้เราทราบว่าในปีงบประมาณนั้นๆ จัดซื้อหนังสือเข้าห้องสมุดจำนวนกี่รายการ โดยเขียนคำสั่งเรียกข้อมูลที่มีการซื้อในปีงบประมาณที่ผ่านมา โดยใช้ตรรกบูลีน ในการเขียน codeดังนี้
คำสั่งที่ 1 การเรียกข้อมูลหนังสือที่จัดซื้อ โดยใช้คำสั่ง ดังนี้
Type (ประเภทของข้อมูล) เรียกข้อมูลจาก item
Field (ข้อมูล) เลือก OPACMSG
Condition (เงื่อนไข) เลือก = (equal to)
Value A (ค่าข้อมูล) เป็น P (Purchase)
เลือก OPACMSG กำหนดค่าเท่ากับ P (Purchase)
คำสั่งที่ 2 การเรียกข้อมูลจาก item ที่มีการสร้าง itemในช่วงปีงบประมาณ
Operator (การเชื่อมคำสั่ง) กำหนดค่าเป็น AND
Type (ประเภทของข้อมูล) เรียกข้อมูลจาก item
Field (ข้อมูล) เลือก CREATED (การสร้างข้อมูล)
Condition (เงื่อนไข) เลือก Between (ระหว่าง)
Value A (ค่าข้อมูลเริ่มต้น) วันที่เริ่มต้นงบประมาณ
Value B (ค่าข้อมูลสิ้นสุด) วันที่สิ้นสุดงบประมาณ
คำสั่งที่ 3 เรียกข้อมูลเฉพาะวิทยาเขตของเรา
Operator (การเชื่อมคำสั่ง) กำหนดค่าเป็น AND
Type (ประเภทของข้อมูล) เรียกข้อมูลจาก item
Field (ข้อมูล) เลือก location (สถานที่จัดเก็บ)
Condition (เงื่อนไข) เลือก Has (มี)
Value A (ค่าข้อมูลเริ่มต้น) Code ของแต่ละวิทยาเขต

 

  • หาจำนวนทรัพยากรสารสนเทศที่มีการใช้หลังจากการจัดซื้อ

เขียนคำสั่งเพื่อเรียกข้อมูล โดยใช้คำสั่ง 2 คำสั่ง ดังนี้

คำสั่งที่ 1 เรียกข้อมูลจาก itemที่มีการยืม ซึ่งค่าจะไม่เท่ากับ 0 เชื่อมด้วย operator “OR”

คำสั่งที่ 2 เรียกข้อมูลจาก itemที่มีการใช้ ซึ่งค่าจะไม่เท่ากับ 0

คำสั่งที่ 1 เรียกข้อมูลจาก itemที่มีการยืม ซึ่งค่าจะไม่เท่ากับ 0
Type (ประเภทของข้อมูล) เรียกข้อมูลจาก item
Field (ข้อมูล) เลือก TOT CHKOUT
Condition (เงื่อนไข) เลือก ≠ (not equal to)
Value A (ค่าข้อมูล) เป็น 0
คำสั่งที่ 2 เรียกข้อมูลจาก itemที่มีการใช้ ซึ่งค่าจะไม่เท่ากับ 0
Type (ประเภทของข้อมูล) เรียกข้อมูลจาก item
Field (ข้อมูล) เลือก INTL USE
Condition (เงื่อนไข) เลือก ≠ (not equal to)
Value A (ค่าข้อมูล) เป็น 0

 

  • คำนวณหาค่าร้อยละที่มีการใช้

หลังจากที่เราหาจำนวนหนังสือที่จัดซื้อเข้ามาในปีงบประมาณนั้นๆ และ จำนวนหนังสือที่มีการใช้ จากคำสั่งข้างต้นแล้ว เรานำค่าที่ได้มาคิดเป็นร้อยละ โดยใช้สูตรในการคำนวณดังนี้

 

เราจะทราบได้ว่าหนังสือที่จัดซื้อเข้ามามีการใช้มากน้อยเพียงใด ในกรณีที่ต้องการดูว่ามีหนังสือเล่มไหนที่ยังไม่มีการถูกยืมไปใช้ ไม่ว่าจะยืมออกนอกห้องสมุด หรืออ่านภายในห้องสมุด เราสามารถเรียกดูข้อมูลได้เช่นกัน โดย เปลี่ยนคำสั่งในขั้นตอนที่ 2 เป็น

คำสั่งที่ 1 เรียกข้อมูลจาก itemที่มีการยืม(TOT CHKOUT) เท่ากับ 0 (Condition (เงื่อนไข) เลือก = equal to เชื่อมด้วย operator “AND”

คำสั่งที่ 2 เรียกข้อมูลจาก itemที่มีการใช้ (INTL USE)  เท่ากับ 0 (Condition (เงื่อนไข) เลือก = equal to

ทำให้เราสามารถที่จะนำข้อมูลเหล่านี้มาจัดกิจกรรมส่งเสริมการอ่าน และการประชาสัมพันธ์ให้ผู้ใช้ได้ทราบว่าเราหนังสือใหม่ๆพร้อมส่งต่อสิ่งดีๆให้กับคุณ