หนังสือบริจาค คือหนังสือที่ได้รับมาโดย ไม่ต้องชำระเงิน โดยผู้ให้บริจาคคือ บุคคล และหน่วยต่าง ๆ ทั้งหน่วยงานราชการหรือหน่วยงานเอกชนมอบให้โดยไม่คิดมูลค่าเป็นตัวเงิน หนังสือบริจาคที่หอสมุดพระราชวังสนามจันทร์มีอยู่ซึ่งบรรณารักษ์งานจัดการทรัพยากรห้องสมุด หรือบรรณารักษ์ที่มีหน้าที่รับผิดชอบในการพิจารณาตัวเล่มเห็นว่าหนังสือไม่เหมาะสมที่จะนำออกให้บริการหรือมีฉบับซ้ำกับที่หอสมุดฯ มีอยู่แล้ว บรรณารักษ์จะดำเนินการคัดแยกเพื่อบริจาคให้หน่วยงานอื่น ๆ โรงเรียน เรือนจำ ที่มีความประสงค์จะนำหนังสือไปใช้ประโยชน์ต่อไป
เกณฑ์การคัดเลือกหนังสือบริจาคหอสมุดพระราชวังสนามจันทร์
1. หนังสืออยู่ในสภาพดี มีจำนวนหน้าครบถ้วนทุกหน้า สมบูรณ์ ไม่มีรอยฉีกขาด ไม่ชำรุดเสียหาย ไม่มีร้อยเปียกบวม ขึ้นรา
2. สภาพรูปเล่มของหนังสือ ต้องไม่มีรอยขีดเขียน หรือปากกาเน้นข้อความ
3. ตัวเล่มต้องไม่มีสภาพเก่า กระดาษกรอบเหลือง
4. ตัวเล่มต้อไม่ใช่หนังสือที่เป็นฉบับถ่ายเอกสารจากต้นฉบับ หรือ เอกสารประเภทเป็นแผ่น (ชีท)
5. ในกรณีเป็นหนังสือฉบับซ้ำกับที่มีในหอสมุดฯ หอสมุดฯ จะนำไปบริจาคต่อให้กับหน่วยงานโรงเรียน ที่มีความประสงค์ ขอรับบริจาค หรือนำไปจัดกรรมต่าง ๆ ของหอสมุดฯ ทั้งนี้ต้องขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของบรรณารักษ์ที่รับผิดชอบ
6. หนังสือต้องตรงกับการเรียน การสอน การวิจัยของมหาวิทยาลัย
7. เนื้อหาต้องมีความทันสมัย ไม่จาบจ้วงสถาบัน ปลุกระดม ไม่ล่อแหลมต่อเด็กและเยาวชน
8. อื่น ๆ ตามดุลยพินิจของบรรณารักษ์งานจัดการทรัพยากรห้องสมุด ฝ่ายหอสมุดพระราชวังสนามจันทร์
เมื่อบรรณารักษ์คัดเลือกและพิจารณาตัวเล่มแล้ว หอสมุดพระราชวังสนามจันทร์ จะใส่แบบฟอร์มการพิจารณาตัวเล่มด้วยสลิปสีที่หอสมุดฯ กำหนดไว้เพื่อดำเนินการต่อไปกับตัวเล่มหนังสือที่ได้รับบริจาคเข้ามา เช่น ดำเนินการเข้าระบบ บริจาคต่อ sharing Mystery book หรืออื่น ๆ ตามที่บรรณารักษ์พิจารณา