เมื่อบุคคลภายนอกมาเข้าใช้หอสมุด เจ้าหน้าที่ครวจทางเข้า จะทำการโดยตรวจสอบหลักฐาน บัตรประชาชน ใบขับขี่ บัตรนักเรียน บัตรนักศึกษา หรือบัตรอื่นๆทีี่มีรูป อย่างใดอย่างหนึ่งที่แสดงว่าเป็นบุคคลนี้
- ผู้ใช้ที่ต้องการเข้าใช้รายวัน ให้กรอกแบบฟอร์มอนุญาตการเข้าใช้หอสมุด ถ้าผู้ใช้ประสงค์จะทำบัตรสมาชิกรายปีให้มาติดต่อที่เคาน์เตอร์ยืม คืนหนังสือ พร้อมให้บัตรแลกเข้าใช้หอสมุดมา 1 ชุด
- เก็บค่าบำรุงตามประเภท นักเรียน นักศึกษา บุคคลทั่วไป ตามประกาศของหอสมุดฯ
- นำหลักฐาน บัตรประชาชน ใบขับขี่ บัตรนักเรียน บัตรนักศึกษา หรือบัตรอื่นๆทีี่มีรูป อย่างใดอย่างหนึ่งที่แสดงว่าเป็นบุคคลนี้ แนบกับบัตรแลกเข้าใช้หอสมุด 1 ใบ อีก 1 ใบ ส่งให้ผู้ใช้บริการสแกนที่เครื่องสแกน และให้ผู้ใช้เก็บบัตรไว้ โดยแจ้งผู้ใช้ว่าเมื่อจะออกจากหอสมุดให้นำมาคืนเพื่อรับบัตรหลักฐานคืน พร้อมใบเสร็จรับเงินค่าบำรุง
- บำบัตรหลักฐานพร้อมบัตรแลกแนบกับใบแจ้งราคาที่เตรียมไว้ให้แล้วตามประเภท ส่งให้เจ้าหน้าที่เคาน์เตอร์ ออกใบเสร็จ พร้อมเงินค่าบำรุงห้องสมุด
- คืนบัตรหลักฐานพร้อมใบเสร็จให้ผู้ใช้ และรับบัตรแลกคืนเก็บไว้คู่กัน เรียงเข้าที่ตามลำดับหมายเลข
- กรณีศิษย์เก่ามหาวิทยาลัยศิลปากร
1. บัตรสมาชิกศิษย์เก่า แต่ยังไม่มีบาร์โค้ดของหอสมุดฯ ติดไว้ที่บัตร ให้เจ้าหน้าที่ตรวจทางเข้าขอบัตรสมาชิกสมาคมศิษย์เก่า บัตรประชาชน รูปถ่าย 1 ใบ และบัตรแลกเข้าใช้หอสมุด 1 ชุด แล้วแจ้งบุคคลภายนอกให้มาติดต่อเจ้าหน้าที่เคาน์เตอร์
2. กรณียังไม่มีบัตรสมาชิก แนะนำให้ไปทำบัตรสมาชิก ที่สมาคมศิษย์เก่าตั้งอยู่ที่ท่าพระ และเก็บค่าบำรุงหอสมุดฯเข้าใช้เป็นรายวันประเภทบุคคลทั่วไป
เจ้าหน้าที่เคาน์ตอร์
1. รับบัตรหลักฐานพร้อมเงินและออกใบเสร็จรับเงิน
2. นำใบเสร็จรับเงินและบัตรหลักฐาน คืนให้เจ้าหน้าที่ตรวจทางเข้า
การทำบัตรสมาชิกบุคคลภานนอกรายปี
– ขอหลักฐานบัตรประชาชน
– รูปถ่ายหน้าตรง 2 รูป
– เก็บเงินค่าบำรุงห้องสมุดตามประเภทสมาชิกและออกใบเสร็จรับเงิน
– เก็บค่าเคลือบบัตร และออกใบเสร็จ
– ให้บัตรแลกผู้ใชไป 1 ใบ และแจ้งให้มารับบัตรสมาชิกรายปี พร้อมบัตรที่ยื่นไว้เป็นหลักฐานคืนที่เจ้าหน้าที่ตรวจทางเข้าเมื่อจะออกจากหอสมุดฯ
– ส่งบัตรสมาชิกรายปีที่ทำเสร็จแล้วพร้อมบัตรที่ยื่นไว้เป็นหลักฐานและบัตรแลกให้เจ้าหน้ที่ตรวจทางเข้า