การประชุมกลุ่มการบริหารความเสี่ยง ได้มีโอกาสนำเทคโนโลยีอีกรูปแบบหนึ่งเข้ามาใช้ คือ การประชุมทางไกลผ่านจอภาพ (VDO Conference) โดยประธานโครงการเสนอต้องการ VDO Conference ผ่านทางไลน์ จึงมีการทดลองระบบ วันที่ 29 มกราคม 2563 และประชุมจริงวันที่ 3 กุมภาพันธ์ 2563
การประชุมนี้ช่วยเรื่องความสะดวกต่อผู้เข้าประชุมเป็นอย่างมาก เสมือนมานั่งประชุมกันอย่างพร้อมเพรียง ช่วยลดค่าใช้จ่ายในการเดินทาง ลดความเสี่ยงอุบัติเหตุบนท้องถนน และที่สำคัญลดเวลาการเดินทาง เพราะสถานที่ประชุมอยู่ที่สำนักหอสมุดกลาง มหาวิทยาลัยศิลปากร บุคลากรฝ่ายหอสมุด สาขาวังท่าพระ และฝ่ายหอสมุดวิทยาเขตสารสนเทศเพชรบุรี ต้องเดินทางกันแต่เช้า จึงคิดว่าถ้าการประชุมครั้งไหนที่สามารถใช้วิธีการ VDO Conference ก็จะใช้ เพื่อลดสิ่งต่างๆ ที่กล่าวมา
อุปกรณ์ที่ใช้ในการประชุม
- Notebook หรือ โทรศัพท์มือถือ
- สัญญาณอินเทอร์เน็ต
- แอพลิเคชั่นไลน์
ปัญหาที่พบในการประชุม
- สัญญาณอินเทอร์เน็ตไม่เสถียร
- ระบบเสียง เสียงก้อง แก้ปัญหาโดยคนที่ยังไม่พูดให้ปิดไมค์ จะช่วยลดความก้องของเสียง
