การนำเข้ารายการอ้างอิงจากไฟล์ PDF เข้าสู่โปรแกรม EndNote 21 นอกจากการนำเข้าทีละไฟล์แล้ว ยังสามารถนำเข้าทีเดียวครั้งละหลาย ๆ ไฟล์ได้เช่นกัน โดยไฟล์ PDF นั้น ๆ จะต้องจัดเก็บอยู่ใน Folder เดียวกัน การนำเข้าทั้ง Folder สามารถทำได้ ดังนี้
- สร้าง Folder เพื่อจัดเก็บไฟล์ PDF ไว้ใน Folder เดียวกัน
- เปิดโปรแกรม EndNote 21 เลือกเมนู File > Import > Folder
- จะปรากฏหน้าต่าง Import Folder คลิก Choose เลือก Folder จากแหล่งจัดเก็บ
- จะปรากฏหน้าต่าง Browse For Folder ให้คลิกเลือก Folder ที่ต้องการ จากนั้นคลิกปุ่ม OK
- จากหน้าจอนี้ สังเกตได้ว่า ตอนนี้ที่ช่อง Import Folder จะมีที่อยู่ (Directories) ของ Folder ที่เลือกไว้เรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนต่อมาคือ การกำหนดรูปแบบ ดังนี้
5.1 Import Option : PDF (รูปแบบ)
5.2 Duplicates : Discard Duplicates (ถ้าพบว่ารายการบรรณานุกรมซ้ำให้ตัดออก)
5.3 คลิกปุ่ม Import
- จะปรากฏรายการอ้างอิงของไฟล์ PDF ที่นำเข้าทั้ง Folder ดังนี้
