KPI ไม่ใช่สิ่งน่ากลัวอย่างที่เราคิด
วันนี้งานธุรการเป็นงานแรกที่เข้าพบท่านผู้อำนวยการ ตามตารางที่ทุกคน (ข้าราชการและพนักงาน) จะต้องเข้าพบท่านผอ. ในเรื่องการทำ KPI
เมื่อพี่ตาได้ฟังท่านผอ. ซักถามถึงการทำ KPI ในงานที่รับผดชอบ และดัชนีตัวชี้วัดระดับบุคคล ของงานแต่ละงาน ทำให้เรามีความเข้าในตัวดัชนีชีวัดระดับบุคคลมากขึ้น
หลังจากที่เราชาวหอสมุดได้รับทราบมาแล้วจากหัวหน้าหอสมุดในการประชุมประจำสัปดาห์ หัวหน้าหอสมุดฯ จะย้ำอยู่เสมอในเรื่องของ KPI โดยเฉพาะเรื่องการพัฒนาและปรับปรุงงานที่เราทำ แล้วเราจะทำอย่างไรหละที่เราจะได้ค่าเป้าหมายที่มากขึ้นจากค่าคาดหวังของแต่ละตำแหน่งงาน ซึ่งแต่ละงานต้องมีวิธีการที่แตกต่างกัน …
ตัวชี้วัดและค่าเป้าหมาย (รายบุคคล) : วิธีการ
จากที่ได้เล่าถึงหลักการกำหนดตัวชี้วัดและค่าเป้าหมายรายบุคคล ว่าจะต้องกำหนดตัวชี้วัดตาม SMART กำหนดประเภทของตัวชี้วัดว่ามุ่งเน้นปริมาณ คุณภาพ ความรวดเร็ว หรือความประหยัดคุ้มค่า และกำหนดค่าเป้าหมายตั้งแต่ระดับ 1-5 ซึ่งระดับ 1 เป็นค่าเป้าหมายต่ำสุดที่สามารถยอมรับได้ ไปจนถึงระดับ 5 ซึ่งเป็นระดับท้าทายที่มีความยาก
ถึงตอนนี้จะพูดถึงวิธีการกำหนดตัวชี้วัด…
ตัวชี้วัดและค่าเป้าหมาย (รายบุคคล) : หลักการ
หลังจากทำตัว in trend กับสถานการณ์ปัจจุบัน ที่สำนักหอสมุดกลางให้ประเมินผลการปฏิบัติงานโดยใช้ตัวชี้วัด (KPI) รายบุคคล เลยถือโอกาสเรียนรู้ด้วยตนเองผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ (e-Learning) ของสำนักงานข้าราชการพลเรือน เรื่องการจัดทำตัวชี้วัด ให้มันรู้แล้วรู้รอดไปซะเลย และตอนนี้ก็เป็นโอกาสอันดีที่จะมาเล่าให้ฟังว่าได้อะไรมาบ้างกับเรื่องนี้…
การจัดทำตัวชี้วัดทำไปทำไม…ก็เพื่อบริหารผลการปฏิบัติงาน ใหัมีผลการปฏิบัติงานที่สูงขึ้น และช่วยผลักดันให้การปฏิบัติงานสอดคล้องกับทิศทางและเป้าหมายขององค์กร
ตัวชี้วัดผลการปฏิบัติงาน เป็นเครื่องมือในการกำกับการปฏิบัติงาน ใช้เป็นเกณฑ์ในการประเมินผลการปฏิบัติงานเทียบกับค่าเป้าหมายที่กำหนด …
Competency กอดคอกันแหววกับ KPI
ฝันที่เป็นจริงของใครบางคน (ที่ไม่ใช่เรา) ก้อเป็นจริง เพราะในที่สุด Competency ก็ประกาศใช้ และในที่สุด KPI ก็นำมาใช้
รวมทั้งการประเมินที่ที่ทำงานของเราเลือกใช้วิธีประเมิน 360 องศากับการประเมิน Competency คือทุกคนมีโอกาสได้ประเมิน แตกต่างจากสมัยก่อนที่หัวหน้าเป็นฝ่ายประเมินเท่านั้น
ในยามนั้นหัวหน้าทั้งหลายมักจะโดนครหาว่าใช้อะไรประเมิน “ความดี ความชอบ” …
Competency มาเจ๊อะกับ KPI
หลังจากเดินทางกลับจากต่างประทศ (ลาว) กลับมาก็มีอาการเซโรงัง เพราะมีเอกสารเกี่ยวกับ Competency วางบนโต๊ะเป็นกองพะเินิน และก็มีเสียงสำทับจากคุณหนูใหญ่ว่าด่วนนนน บอกว่าให้อ่านซะ เพราะวันพุธจะประชุม หลังจากที่อ่านและอ่านและอ่าน ค้นและค้น แล้วก็ลองทำพลิกซ้ายพลิกขวาแก้แล้วแก้อีก เพราะไม่มีอะไรดีไปกว่านี้
ไม่ได้เทียนแต่ประการใด ตามที่ใครบางคนชอบใส่ร้าย 55 รู้สึกดีใจที่ตัวเองเริ่มและอ่านงานพวกนี้มานาน แม้จะเคยพูดให้ใครหลายๆ คนว่า …
KPI เฉพาะตัว
ผู้อำนวยการให้โจทย์มาบ่อยๆ เรื่อง KPI เฉพาะบุคคล แค่นั้นจริงๆ ก็พยายามจะหาทางตอบโจทย์ เริ่มจากทำโครงการสร้างดัชนีบ่งชี้การทำงานของหอสมุดพระราชวังสนามจันทร์ เป้าหมายก็โน่นนนน ให้บุคลากรทุกคนมีดัชนีเฉพาะตัว ซึ่งหมายความว่าหากมีประเภทใครถามปุ๊ปตอบปั๊บเลยว่า ทำอะไร แค่ไหน อย่างไรและเท่าใด
เรื่องแบบนี้ทำยากมาก ไม่ค่อยมีตัวอย่างของกระบวนการได้มา มักเห็นแต่ผลลัพท์ที่ออกมา จึงต้องอาศัยดำน้ำไปโผล่ที่โน่นที่นี่ดูว่าชาวประชาเขาทำกันอย่างไร ส่วนใหญ่มักไม่รู้หรือตอบได้เป็นต่อนๆ เนื่องจากงานพวกนี้อยู่ในอ้อมกอดอันแสนจะอบอุ่นของผู้รับผิดชอบ ส่วนจะเป็นท่านใดสูงศักดิ์หรือต่ำศักดิ์แค่ไหน …