มีโอกาสขอทำหน้าที่เลขานุการ การประชุมบรรณารักษ์ของหอสมุดพระราชวังสนามจันทร์ หน้าที่นี้เริ่มตั้งแต่ ปี 2561 ซึ่งเป็นสิ่งที่ภูมิใจในฐานะบรรณารักษ์รุ่นน้องของหอสมุดฯ ผู้เขียนเชื่อว่าการเป็นเลขานุการในที่ประชุมสามารถพัฒนาตนเองได้ ทั้งเรื่องการจดบันทึก การจับประเด็น การสรุปความ เมื่อเขียนรายงานแล้ว ผู้เขียนจะส่งให้คุณจันทร์เพ็ญ กล่อมใจขาว หัวหน้าฝ่ายโสตฯ ช่วยตรวจรายงานการประชุมให้ทุกครั้ง สิ่งนี้เป็นสิ่งที่สำคัญอีกขั้นเพราะทำให้เรารู้ว่าเรามีข้อด้อยของการเขียนรายงานอย่างไร สิ่งที่ได้รับคำแนะนำในการแก้ไข เช่น การจัดหน้ากระดาษ การเรียบเรียงเนื้อหา การจับประเด็น การสรุปความ เมื่ออ่านที่หัวหน้าฝ่ายโสตฯ แก้ไขมาให้ รู้สึกว่าตัวเราต้องพัฒนาตนเองอีกมาก ทำให้เห็นแนวทางการเขียนรายงาน การใช้ภาษา รวมถึงการจับประเด็น การเรียบเรียงเนื้อหาที่ดี ยังไงก็ขอขอบคุณพี่เอ๋ (จันทร์เพ็ญ กล่อมใจขาว) ที่สละเวลาตรวจรายงานให้ทุกครั้ง ต้องแก้ไขข้อความเป็นหน้าๆ เพื่อให้น้องคนนี้ได้เรียนรู้แนวทางการเขียน การจับประเด็น และที่สำคัญงานสามารถออกไปได้ด้วยดีทุกครั้ง
การพัฒนาตนเองสู่การเป็นเลขานุการในที่ประชุมที่ดี
1. พัฒนาตนเองให้มีความรอบรู้ในเรื่องที่จัดประชุมต้องหมั่นศึกษาหาความรู้เพิ่มเติมอยู่เสมอ โดยที่เราได้พูดคุยกับผู้ที่ทำหน้าที่นี้มาเพื่อให้รู้ที่มาของเรื่อง จะทำให้เราติดตามเรื่องนั้นต่อเนื่องได้ง่าย
2. เป็นผู้ที่ติดตามความเปลี่ยนแปลงของโลกในยุคโลกาภิวัตน์ เพราะว่าจะมีเรื่องของเทคโนโลยีการสื่อสารเข้ามาช่วยในการจัดประชุม
          3. ต้องปรับปรุงการประชุมให้มีความพร้อมอยู่ตลอดเวลา ประเด็นไหนที่อาจจะถูกวางแผนไม่ดีหรืออาจจะถูกติติงมาเมื่อคราวก่อน ครั้งนี้จะต้องวางแผนดำเนินการให้
ดีแล้วเรื่องของการพัฒนาความสามารถในการประสานงาน เพราะงานประชุมเป็นงานที่เกี่ยวกับการประสานโดยตรง
          4. ต้องมีการพัฒนาความรู้ด้านภาษาไทยและภาษาอังกฤษอย่างสม่ำเสมอ
          5. การพัฒนาบุคลิกภาพให้เหมาะสมทั้งบุคลิกภาพภายนอกและบุคลิกภาพภายใน ควบคุมอารมณ์ได้ดี มีความมั่นใจในตนเองและแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้เก่ง
** การเขียนรายงานการประชุมที่มีประสิทธิภาพ ถือว่าเป็นงานสำคัญที่มีผลต่อองค์กร
ขอบคุณที่มา  : ศุทธีร์  ไชยวสุ. 2556. เทคนิคการเขียนรายงานการประชุมที่มีประสิทธิภาพ [ออนไลน์]. เข้าถึงจาก : https://www.stou.ac.th/study/sumrit/11-58/page1-11-58.html. (วันที่ค้นข้อมูล 17 สิงหาคม 2562) เรียบเรียงเนื้อหาจากบทวิทยุกระจายเสียง ปี 2556