Work from home กับงานที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้า ที่ต้องปฏิบัติเพิ่มเติมนอกเหนือจากงานประจำที่เป็นตัวชี้วัด คือ การ copy ชื่อเรื่อง วิทยานิพนธ์ ทั้งภาษาไทยและภาษาต่างประเทศ อาจารย์ที่ปรึกษา บทคัดย่อภาษาไทย และภาษาต่างประเทศ ไปวางที่ five wold เพี่อตรวจและแก้ไขคำให้ตรงกับ five pdf ที่เรา copy มา ที่ผิดส่วนใหญ่จะเป็นคำที่มี สระ อำ ทำอย่างนี้ทั้งวัน หรือแม้กระทั้งปฏิบัติงานปกติที่หอสมุด ก็จะต้องแบ่งเวลาไปทำบ้าง
Read Moreในครั้งแรกที่ดิฉันได้รับมอบหมายในการเขียนโครงการสัมมนาฯ เนื่องจากสถานการณ์ในช่วงสถานการณ์โควิด-19 นี้ ทางมหาวิทยาลัยฯ มีการเรียนการสอนแบบออนไลน์ 100 % และบุคลากรมีการทำงานแบบ Work from Home การจัดสัมมนาจึงต้องจัดในรูปแบบ “การสัมมนาออนไลน์” ทุกส่วนงานและการประสานงานแทบไม่ได้พบปะหน้ากัน เกือบทุกขั้นตอนจึงเป็นการทำงานแบบสื่อสารผ่านเครื่องมือสื่อสาร ผ่านสื่อโซเชียลต่าง ๆ เช่น ไลน์ อีเมล เฟสบุ๊ค เป็นต้น ซึ่งดิฉันได้รับมอบหมายในการเป็นเลขาโครงการฯ ยอมรับว่ายังไม่เคยมีประสบการณ์จัดสัมมนาออนไลน์มาก่อน รู้สึกกังวลและตื่นเต้นเป็นอย่างมาก เมื่อการปฏิบัติหน้าที่ผ่านพ้นและบรรลุตามวัตถุประสงค์ด้วยดี จึงอยากนำประสบการณ์มาเล่าสู่กันฟัง ซึ่งพอจะสรุปขั้นตอนในการดำเนินการได้ ดังนี้
Read Moreการทำงานของบุคลากรหอสมุดพระราชวังสนามจันทร์ในช่วงโควิด-19 มีทั้งการทำงานที่บ้าน (Work From Home) และเข้าที่ทำงาน เพื่อจัดส่งหนังสือทางไปรษณีย์ให้ผู้ใช้บริการได้อ่าน ค้นคว้า ทำรายงาน ฯลฯ ภายใต้แนวคิดแม้จะอยู่ที่บ้านก็อ่านหนังสือได้ ซึ่งหอสมุดฯจัดส่งให้ฟรี โดยมีการกำหนดวันในการเข้าทำงานและแจ้งข่าวสารผ่าน Line Group ในกรณีที่มีรายการขอยืมหนังสือเป็นจำนวนมากจะเพิ่มวันเข้าทำงาน สำหรับผู้ที่เข้ามาปฏิบัติงานนั้นจะแบ่งเป็นทีม เช่น ทีมหาตัวเล่มหนังสือ ทีมยืมหนังสือ (ติดตามอ่านได้ที่บล็อก โควิดกับกิจวัตรประจำวันใหม่ในการทำงาน) ทีมบรรจุหีบห่อ และทีมขนพัสดุไปส่งไปรษณีย์
Read Moreในสถานการณ์ที่มีการแพร่ระบาดของเชื้อโรคไวรัส Covid-19 เพื่อเป็นการปฏิบัติตามมาตรการของทางมหาวิทยาลัย/ศิลปากร/จังหวัดฯ/ศูนย์ปฏิบัติการภาวะฉุกเฉิน กรมควบคุมโรค กระทรวงสาธารณสุข ส่งผลให้ทางมหาวิทยาลัยศิลปากรทุกวิทยาเขต มีการเรียนการสอนแบบออนไลน์ 100 % รวมถึงบุคลากรมีการปฏิบัติงานแบบ Work from Home จากการให้บริการตอบคำถามในแต่ละวันในช่องทางต่าง ๆ มักจะพบคำถามว่า ในช่วงนี้หากต้องการยืมระหว่างห้องสมุด (ต่างสถาบัน) ได้หรือไม่ อย่างไร
Read Moreก่อนที่จะมีซีรีส์ “ทับแก้วมีอะไร” หัวหน้าได้เรียกประชุมเพื่อพูดคุยเรื่องการปฐมนิเทศนักศึกษา โดยอยากทำคอนเทนต์แนะนำคณะต่าง ๆ ภายในมหาวิทยาลัย ว่ามีอะไรน่าสนใจ เช่น สถานที่ จุดรวมพลของแต่ละคณะ คอนเทนต์ไม่ต้องมาก เน้นชิวไม่เป็นทางการ ภายในทีมจะมีทั้งหมด 5 คน ช่างภาพ 2 คน น้องจริณญา และพี่อนิรุจ เขียนคอนเทนต์ 3 คน พี่สมปอง (หัวหน้าหอสมุดฯ) ผู้เกลาภาษาให้สละสลวยขึ้น พี่กาญจนา และผู้เขียน หลังจากประชุมเสร็จ
Read Moreผู้เขียนในฐานะตัวแทนหน่วยงานมีโอกาสเข้าร่วมเป็นคณะทำงานข้อมูลท้องถิ่นมหาวิทยาลัยในส่วนภูมิภาค PULINET จำไม่ถนัดนักว่าประมาณ พ.ศ. 2550 หรืออาจก่อนนั้นไม่นานนัก เลาๆ เหตุการณ์ ว่าคาบๆ เกี่ยวกับระยะเริ่มต้นของการจัดงานทับแก้ว Book Fair
ที่จำได้เพราะระยะแรกนั้น ยังเป็นมือใหม่การจัดงานแฟร์ สิ่งที่ริขึ้นใหม่นั้น ทีมงานก็ยังเก้ๆ กังๆ ตลอดการเดินทางไปประชุมในครั้งหนึ่ง ด้วยภาวะสุขภาพขณะนั้นยังไม่เอื้อให้เดินทางลำพัง จึงจำเป็นใช้พาหนะส่วนตัวโดยมีคุณสามีเป็นสารถีนำพา โดยรับผิดชอบค่าใช้จ่ายส่วนเกินเอง ระหว่างการเดินทางนั้น การประสานงานจิปาถะจึงเกิดขึ้นทางโทรศัพท์เกือบตลอดเส้นทาง
Read More
